V používateľskej príručke sa používajú viaceré štýly textov a ovládacích prvkov, pomocou ktorých je možné určiť, o čom daný text, resp. ovládací prvok pojednáva. Ovládacie prvky umožňujú používateľovi voliť a nastavovať vlastnosti, odpovedať, zadávať údaje a spúšťať činnosti.
Konvencie v dokumente:
➢Text kurzíva (Italic) - text napísaný šikmým písmom určuje, že sa jedná o názvy polí (položiek), názvy sekcií, popis poznámky, upozornenia.
➢Text tučne (Bold) - text napísaný tučným písmom určuje, že sa jedná o ovládací prvok systému. Ovládacím prvkom môže byť tlačidlo, názov webovej stránky.
➢Členenie dokumentácie - prepojenie na inú časť dokumentu. Kliknutím myši na takýto text dôjde k automatickému zobrazeniu príslušnej časti dokumentácie. Takýto text označuje začiatok odseku, v ktorom sa nachádza dôležitá informácia vzťahujúca sa k použitiu opisovanej funkčnosti. Väčšinou sú v takomto odseku uvedené špecifiká použitia.
Konvencie ovládacích prvkov:
➢Tlačidlá – slúžia na vykonanie požadovanej funkčnosti. Pri umiestnení ukazovateľa myši na tlačidlo sa zvýrazní (rámčekom alebo farebne), resp. v komentári sa zobrazí aj doplňujúci opis funkcionality tlačidla. Kliknutím na tlačidlo sa spustí činnosť.
➢Editovacie polia - polia s bielym, resp. žltým pozadím sú editovateľné, je možné do nich vkladať údaje. Povinné polia formulára sú zvýraznené žltou farbou pozadia.
Zadávanie niektorých polí je podporované číselníkmi alebo výberovými zoznamami, čo značne zrýchľuje výber správnych, resp. prípustných hodnôt.
➢Rozbaľovacie polia - umožňujú nastaviť hodnotu položky rozbalením zoznamu/ponuky a výberom z neho.
Pole tohto zoznamu je typ ovládacieho prvku, ktorý slúži na prezeranie alebo výber záznamov v tabuľkovej forme. Je tvorený zoznamom hodnôt v niekoľkoriadkovom poli, pričom platnou hodnotou je vysvietený riadok. V prípade, že zoznam hodnôt nie je možné v rámci poľa zoznamu zobraziť naraz celý, je možné pomocou tzv. bočnej, resp. spodnej lišty posúvať zobrazené hodnoty hore – dole, resp. doprava – doľava.
➢Výberové numerické polia - umožňujú nastaviť hodnotu položky pomocou šípok nahor a nadol, kliknutím sa zvyšuje alebo znižuje zadávaná hodnota po jednotkách.
➢Zaškrtávacie pole - umožňuje kliknutím zapínať/vypínať voľby.
➢Povinné polia formulára - ak sa niektorý povinný údaj nevyplní, po jeho opustení, resp. presunutí sa na nasledujúci údaj je používateľ na túto skutočnosť upozornený červeným výkričníkom.
➢Pomocník v bubline - priložením kurzora myši nad pole alebo údajovú položku sa v bubline zobrazí vlastný informatívny alebo upozorňujúci text. V prípade nesprávneho vyplnenia formulára a následného potvrdenia zadaných hodnôt sa nesprávne vyplnené polia zvýraznia červeným orámovaním a vlastným informatívnym textom v bubline, kde je používateľ informovaný o obsahu chyby.
